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          如何說服設計師去修改他自認為很滿意的設計?

          2014-03-20 Insights 洞察

          即使是最優秀的人,掌握生產力也是一種挑戰。畢竟每天的時間有限,鍛煉身體、回復郵件、完成工作、補充睡眠,似乎不能與時間框架精密地吻合。然而,拋開借口,充分利用每一個24小時也是可能的,而且那些設法持續這樣做的人往往會成為最成功的人。
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          保持一貫的生產力,需要動力、毅力、決心和大量精力。此外,如同任何一種習慣,實踐是完善后天行為的關鍵。

          最近,時間管理,變成了需要企業創始人和創業者們迅速掌握的技能。本文提到的這六位企業創始人已經學會了什么可行,什么不可行,以及如何在最繁忙的時候也能運籌帷幄。

           

          1.采取優先策略

          企業創始人們面臨許多不同的想法、項目和新創意的抉擇,但并不是所有的事都能親自處理。所有的創始人都認為,每天從你想最先完成,或是必須最先完成的工作開始是很重要的,當然每件工作都應該報以必須完成的心態去做。

          Chase Jarvis是creativeLIVE(世界上最大的現場直播教育公司)共同創始人之一說,嘗試“一次性抓住它”。接到一個任務時,接觸它的第一時間就得把它處理,排序或路由。避免多次接手一件事。

          這需要調動你全部的注意力,并通過郵件或從你曾委派的人那得到所有必要的信息,但是一旦你已經這樣做了,你就能從該工作移開專注于其他的事。Shayan Zadeh是Zoosk(網上約會和社交網絡應用程序公司)公司創始人兼首席執行官,實現高度專注的策略不能僅靠郵件或委派。在每天早上,他會選擇一到兩件想集中精力去做的事,而不是試圖完成更多的或做普普通通的工作。通常每一天花些精力根據工作的影響力排列工作的優先順序,最緊迫和最困難的工作優先做。

          作為CEO設定“零未讀郵件”的目標是不合理的目標,因為輸出的質量會受到輸出數量的影響。我斷地調整優先級列表,先努力去做對業務影響最大的事情,而不是為了劃掉等多的項目而去處理簡短、容易的工作。

           

          2. 自己的工作方式

          我們每個人都有精力的高峰和低谷,這往往決定我們什么時候工作效果最佳。對于一些人,像Jarvis,上午工作效果是最佳的。另一些人,深夜的工作效率較高。不管怎樣,當有大量的可用的時間時,弄明白什么時候效率最高,或者如何才能效率最高,是處理艱巨的任務所必須的。

          了解你日常的精力的消長是有利的,使其與手頭任務盡量相匹配,大衛克萊因是CommonBond(一個提供學生貸款支持,并連接學生借款人和校友投資人的平臺)的企業創始人兼首席執行官,他說,舉個例子,我上午的工作精力充沛。理論上,我有幾個小時是可以支配的。

          下午,我有大量的精力去管理,我的許多的面對面的更新是在下午完成的。晚上或周末,我有大量精力去思考,許多的戰略討論在這段時間完成。

          可以肯定的是,從經驗可以得出何時能讓你的日程安排其作用。再舉個例子,亞當劉易斯是Innovate CV(業界領先的人才招募軟件和服務的供應商)的創始人兼首席執行官,他意識到,下午的公司例會往往無法應對這一天的突發事件。他的解決方案是,將公司例會作為上午的第一件事來做,這樣被推遲的風險。

          “我寧愿在上午或下午有定期的會議,以便我在中午有自由支配的時間應對潛在的未籌劃的問題和最后的緊急會議的要求,”Zadeh說道,“我想確保我能夠幫助人們盡可能快的做決定。防止整個團隊的員工隨一個關鍵的項目前進是一個有價值的問題,通過這樣安排我的一天我能夠很大程度上避免這個問題。”

           

          3. 利用科技

          幸運的是,通往提高生產力的路不是你一個人的獨行路。在你使用的每一個單獨的數字平臺上都有大量的應用軟件能幫助你保持高效。所有應用中,Evernote 和Google Apps十分有效。

          “Google Apps在私人和專業方面駕馭著我的生活。我曾經試過很多編制工具,但Google

          Apps對我是最簡單有效的,”Zadeh說道。

          對Evernote的粉絲們,劉易斯突出了應用程序的功能和在多個設備上易轉變的特點,這也是他使用這個軟件多與其他的主要原因。他說,“我喜歡Evernote并把它安裝到我的電腦、iPad和手機上,因此一天中我可以不斷地檢查無論我是否在工作。”

          而對于本辛德曼來說,Keynote則是他的首選的科技產品。本辛德曼是 Splash公司創始人兼首席執行官, Splash是一個活動策劃平臺,其為用戶和他的客戶提供了一種便捷的管理和共享事件方式。

          “我是一個Keynote愛好者。它是我的秘密武器。我用它構建線框模式,那加快了我的發展進程并用它管理我的團隊。”他說道,“每個星期天,我都會為我的團隊創建一個我們那一周那一月那一季度需要做的事情的‘信息圖表’。我用圖片和色彩讓他們能讀懂,并且打印出來。當然,依賴應用程序作為作為提高生產率的手段也可能有陷阱。雖然應用程序可以幫助你著重優先順序并開始執行,但他們卻不能幫助你完成實際工作。”

           

          4、分權,委派他人工作

          工作委派是成功領導和一個公司獲得真正成功的重要因素。一個人不可能完全地完成所有的事,這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長的并專注于去做然后把剩余的部分委派給團隊或生活領域的其他人,將會這樣提高工作效率。

          “如果發現自己的工作量超負荷,你委托的人在特定的方面一定要比你能更好的作出決定,”Zadeh說道,“對于一個有效和高效的領導來說,委派他人工作是成功的關鍵。”

          結果證明,委派他人工作,也是一個組織機構成功的關鍵。對劉易斯而言,委派工作確保了沒有突發事件造成令人失望的結果。確保你的團隊中有人能夠代表你出席會議,讓委派工作變得更舒服,這非常關鍵。

           

          5. 現實一點

          對于大多數的創始人,工作就是他們的生活,但是這并不意味著他們能在所有領域得到平衡,比如家庭、健康和單純的精神追求。

          你可以百分之百致力于做某事,但是時間是有限的,在身體受到傷害之前,或許你可以剝奪睡覺和休息的時間,Luis Sanz說。Luis Sanz是Olapic公司的創始人,Olapic是一個可視化電子商務平臺。當然,和生活中的任何一件事一樣,形成一個高效率的習慣也需要時間和決心。如果你不愿意花精力去做,你將不會看到任何結果。除了每天致力于工作之外,對于提升持續生產力沒有什么秘密和捷徑可言。

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